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個人情報の取扱いについて

平成20年1月15日制定

1. 事業者の名称

株式会社マックス

2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、連絡先

管理者名
:個人情報保護管理責任者 澤地 正人
連絡先
:03-5847-8661

3. 個人情報の利用目的

  1. (1)派遣契約または業務委託契約の締結に関する業務
  2. (2)ご希望の方へお仕事紹介等の電話、メール配信など、皆様のご希望及び能力に応じた就業機会の確保を図るため
  3. (3)当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ・ご意見などへの対応)
  4. (4)サービスの向上を目的とした、皆さまからの情報収集(アンケート等)、各種統計データの算出集計とその結果分析のため
  5. (5)緊急事態
※ご本人様の生命・財産・健康を脅かすおそれがある場合や、登録いただいた連絡先に連絡がつかず、やむを得ず当社が必要とした場合は、緊急連絡先に連絡させて頂くとともに、必要に応じて状況を説明させて頂くことがあります。

4.開示対象個人情報について

「開示対象個人情報」とは、JISQ15001:2006の3.4.4.1で次のように定義されています。
個人情報取扱事業者が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則にしたがって整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、 事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。

当社が取り扱う開示対象個人情報の項目および利用目的は次のとおりです。

  1. (1)登録スタッフの個人情報
    • ご希望の方へお仕事紹介等の電話、メール配信など、皆様のご希望及び能力に応じた就業機会の確保を図るため
    • 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ・ご意見などへの対応)
  2. (2)在職者の個人情報
    社会保険手続きや、労務管理業務、保健医療管理(健康診断結果等を含む)や、雇用管理(法令の定めによる官公署への報告等を含む)
  3. (3)退職者の個人情報
    • ご希望の方へお仕事紹介等の電話、メール配信など、皆様のご希望及び能力に応じた就業機会の確保を図るため
    • 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ・ご意見などへの対応)
  4. (4)お取引先情報
    • サービスの向上を目的とした、皆さまからの情報収集(アンケート等)、各種統計データの算出集計とその結果分析のため
    • 受託した業務遂行のため

5. 個人情報の提供

ご提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

  • (1)あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かすおそれがある場合
  • (4)公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に、必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
  • (6)合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

6. 個人情報の委託

当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権

当社が保有する個人情報(保有個人データ・開示対象個人情報)の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、以下の通り受付いたします。なお、開示等についてはご本人またはその代理の方からご請求があった場合のみといたします。

開示等のお申し出の詳細につきましては、当ページ下の「個人情報の開示等の手続きについて」をご参照ください。

  1. (1)開示対象個人情報の開示

    当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
    ただし、開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人にその旨を通知し、理由を説明します。

    • a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • b)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • c)法令に違反することとなる場合
  2. (2)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
    当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の個別項目の内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、その旨(訂正などの内容を含む。)を通知します。
  3. (3)開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
    当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、その旨をご本人に通知します。ただし、(1)のただし書きa)~c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

8. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

当サイトでは、クッキー(Cookies)を使用しておりますが、これは、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL(Secure Sockets Layer)データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

【お問合せ窓口】

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社マックス

個人情報のお問合せ・苦情・相談窓口

連絡先:03-5847-8661

個人情報の開示等の手続きについて

当社が保有する個人情報(保有個人データ・開示対象個人情報)の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、以下の通り受付いたします。なお、開示等についてはご本人またはその代理の方からご請求があった場合のみといたします。

【請求先】
株式会社マックス 個人情報保護管理責任者
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-13-13 茅場町2丁目共同ビル6F
TEL : 03-5847-8661
【申込手続】
ご本人または、その代理人の方からの、直接電話でのご連絡のみに対応させていただきます。
また、その際、ご本人確認のため個人情報(運転免許証番号や健康保険証番号など)を確認させていただき、「窓口対応記録」をとらせていただきます。
【手数料およびその徴収方法】
1件につき1,050円の手数料が必要となります。
手数料は、原則返却いたしません。また、手数料のお支払が2週間を経過してもなされなかった場合、開示等を行わないことといたします。
徴収方法については、ご本人と相談の上決定させて頂きます。
【回答・通知方法】
回答・通知方法は「窓口対応記録」に記載されている本人住所に「本人限定受取郵便」で郵送いたします。
また、開示を行わない場合(※1)と判断された時にも、その理由を付記して通知いたします。
尚、その場合、手数料は返却いたしません。
【開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」】
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。また、提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、一定期間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
【非開示について】(※1)
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨を通知申し上げます。
  • ・窓口対応記録の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合
  • ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ・所定の申請書類に不備があった場合
  • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合
【ご本人確認に必要な書類】
運転免許証、健康保険被保険者証、のいずれかの記号番号
【代理人確認に必要な書類】
  • ●法定代理人の場合
    (1)法定代理権があることを確認するための書類
    親権者の場合、戸籍謄本の写し、その他の法定代理人の場合は、その資格の確認ができる書類
    (2)法定代理人ご本人であることを確認するための書類
    運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳 いずれかの写し、または実印と印鑑登録証明書
  • ●委任代理人の場合
    (1)委任状
    実印を押印のうえ、印鑑登録証明書を添付
    (2)委任代理人ご本人であることを確認するための書類
    運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳 いずれかの写し、または実印と印鑑登録証明書
※代理人の方からの場合、上記書類のほかに、請求者ご本人確認のための書類もご用意下さい。
【個人情報の取扱に関する開示等 苦情・相談窓口】
株式会社マックス 個人情報苦情・相談窓口
〒103-0025  東京都中央区日本橋茅場町2-13-13 茅場町2丁目共同ビル6F
TEL : 03-5847-8661
e‐mail : Pmark@macs-agcy.co.jp
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